Etudiant Professionnel Entreprise
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Organisation personnelle et gestion des priorités

Durée

3 jours

Reconnaissance

Attestation

Langue

Français

Tarif

1950 €

Campus de Bordeaux

Session Octobre 2020

5, 6 octobre, 9 novembre

Campus de Marseille

Session Septembre 2020

17, 18 septembre, 16 octobre

Format : Présentiel

Le taux d’efficacité au travail n’est que de 30 à 40 %, faute d’objectifs clairement définis, de bonne répartition des priorités, de planification et de réelle vue d’ensemble. Cette formation de 3 jours vous permettra d'optimiser votre temps et votre énergie, hiérarchiser vos projets et gérer vos priorités.

Objectifs

  • Comprendre son organisation et son fonctionnement
  • Mettre en œuvre des moyens pour hiérarchiser les tâches
  • Développer de nouveaux comportements dans les principales actions quotidiennes

Compétences visées

  • Réaliser les tâches professionnelles et personnelles en fonction de l’urgence qu’elles représentent ou de l’importance qu’elles ont.
  • Etablir avec efficacité les priorités dans le cadre d’un projet ou d’une tâche à accomplir et réaliser le travail dans les délais prévus à cette fin.

Public

Tout public

Pré-requis

Avoir au moins 1 mois d’ancienneté dans la fonction occupée

Programme

L’analyse de son temps

  • Nos attitudes et nos comportements face au temps
  • Étude de nos actions programmées ou non

L’emploi du temps quotidien

  • Les pertes d’efficacité, les erreurs à ne pas commettre, les pistes à développer...
  • Les voleurs de temps : identification et remèdes
  • La recherche de l’équilibre

Le respect des priorités

  • La fixation des objectifs : réalisme et efficacité
  • La hiérarchisation des actions

Les lois du temps dans les tâches quotidiennes

  • La recherche de l’efficacité (temps passé/résultat)
  • Le classement
  • Les entretiens téléphoniques
  • L’organisation individuelle
  • Les travaux écrits...

La planification : vision à court et moyen terme

  • Le gain de temps obtenu par une planification réaliste, une organisation réelle, une gestion consciente de soi-même et des autres
  • Se fixer des objectifs de progrès

Enrichissement des comportements gagnants face au temps

  • Analyse de la transposition au terrain : identification des réussites, échecs, satisfactions, insatisfactions….
  • Compléments méthodologiques
  • Recadrage et conseils personnalisés
  • Fixation de nouveaux plans d’action pour poursuivre la progression dans l’acquisition des comportements souhaités.

Méthodes et outils pédagogiques

  • Les participants travaillent sur leurs propres contraintes
  • Livrets aide-mémoire, nombreuses fiches réutilisables, bibliographies
  • Conseils personnalisés et méthodes à mettre en œuvre
  • Accompagnement à la mise en place des engagements et au développement de nouveaux comportements au poste de travail grâce au retour sur expérience et aux échanges de pratiques

Évaluation et sanction

Attestation de formation Kedge

Point fort du programme

Comprendre son organisation et mettre en œuvre des moyens pour hiérarchiser les tâches

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